محدوديت هاي ساخت غرفه:

•   ايجاد سوراخ، كوبيدن ميخ، خطاطي و رنگ آميزي بر روي ديواره هاي غرفه، صدمه زدن به موكت و تجهيزات، جوشكاري، برشكاري سنگين، آويزان كردن اجسام از سقف نمايشگاه، استفاده از پانل هاي غرفه و اشغال حريم ساير غرفه ها براي دكوراسيون ممنوع است.

نظافت غرفه:

•  در روزهاي برگزاري نمايشگاه، روزانه نظافت غرفه ها و راهروها انجام خواهد شد. در طول فرآيند استقرار و جمع آوري غرفه ها، شركت كنندگان مسئول نظافت و جمع آوري مواد ساخت و ساز و زباله هاي كاري خود خواهند بود. زباله ها نبايد در سطل آشغال يا بازيافت محل برگزاي كنفرانس قرار داده شود.

فعاليت هاي داخل سالن :

• شركت كنندگان اجازه ندارند كالاهاي نمايشگاهي خود را در طول ساعات كاري نمايشگاه بپوشانند و همچنين مجاز به جمع آوري، بسته بندي و خارج كردن اين كالاها در طول روزهاي برگزاي نمايشگاه نيستند.
•  شركت كنندگان در نمايشگاه بايد تضمين كنند كه غرفه هايشان در تمام ساعات كار نمايشگاه از پوشش نيروي انساني خوبي برخوردار خواهند بود
• سيگار كشيدن در محل غرفه ها اكيدا" ممنوع است.
•  پرسنل محترم و افراد حاضر در غرفه ها موظفند شئونات اسلامي را در پوشش و نوع برخورد خود حفظ نمايند.

امنيت و ايمني:

•  غرفه داران و پرسنل آنها پس از ساعات كاري نمايشگاه مجاز به حضور در سالن ها نمي باشند.
• كليه پرسنل داخل سالن نمايشگاه بايد كارت هاي شناسايي را در كليه ساعات همراه داشته باشند.
•  غرفه داران مسئول كنترل و حفاظت از غرفه خود مي باشند. نگهبانان نمايشگاه مسئوليت حفاظت از نمايشگاه بصورت عمومي را بر عهده دارند و مسئوليت آنها شامل توجه ويژه به تك تك غرفه ها نمي باشد.
•  كليه موارد پيشگيري در رابطه با آتش سوزي و حفاظت عمومي بايد توسط غرفه داران اجرا شوند.

بيمه شركت كننده :

•  توصيه مي شود شركت كنندگان در نمايشگاه بيمه بودن كامل خود را از نظر پرسنل، اموال و هر نوع كالاي نمايشگاهي در برابر هر نوع خسارت يا آسيب تحت هر شرايطي و به هر دليلي از قبيل آتش سوزي، دزدي، تصادف و ... تضمين نمايند.

فورس ماژور:

•  كليه قوانين فورس ماژور كشور در برگزاري اين نمايشگاه جاري خواهد بود.

حكمیت:

 در صورت بروز هر نوع مناقشه و مسئله معين كه در حين برگزاري نمايشگاه( شامل برپاسازي و جمع آوري غرفه ها) بودجود آيد، برگزار كننده تصميم نهايي  را خواهد گرفت.
فسخ:

•  متقاضيان بايد با دقت تمام براي شركت در نمايشگاه تصميم بگيرند. مبالغ پرداخت شده بازپرداخت نخواهد شد. فسخ بايد به صورت كتبي و از طريق ايميل يا فكس به برگزار كننده اعلام گردد.
•  نمايش يا عرضه كالاهايي كه مخالف و معارض با شئونات جمهوري اسلامي ايران باشد ممنوع است.
• در صورتيكه شركت كننده خود راسا" اقدام به ساخت غرفه نمايد بايد نقشه هاي ساخت غرفه را 10 روز قبل از گشايش نمايشگاه به برگزار كننده تحويل دهد.
•  همچنين موظف است نسبت به معرفي پيمانكار ساخت غرفه خود به برگزار كننده اقدام نمايد و بعد از تاييد برگزار كننده و تسويه حساب كامل هزينه شركت در نمايشگاه اقدام به ساخت نمايد.
•  شركت كنندگان مجاز به تبليغ براي كالاهاي خود از طريق تبليغات منفي براي كالاهاي مشابه ساير شركت كنندگان يا رقباي تجار ي خود نيستند.
•  نصب هر گونه بلندگو و يا وسيله ديگري كه موجب مزاحمت ساير شركت كنندگان را فراهم نمايد يا سبب ازدحام بيش از حد بازديد كننده يا مختل شدن نظم سالن و تردد گردد اكيدا" ممنوع است و در موارد استثنايي كسب موافقت قبلي برگزار كننده الزامي مي باشد.
•  برگزار كننده حق دارد از هر قسمت نمايشگاه عكس و يا فيلم تهيه نمايد و اين عكس ها ممكن است براي درج انتشارات نمايشگاه مورد استفاده قرارگيرد و شركت كنندگان در نمايشگاه هيچگونه ادعايي از بابت حق الامتياز نخواهند داشت.
•  عكاسان و خطاطان مجاز به گرفتن عكس، فيلم يا انجام خطاطي در نمايشگاه نيستند مگر با موافقت قبلي برگزار كننده و با رعات شرايط و ضوابط مقرر.
•  شركت كنندگان مجاز به نصب هيچگونه شعار، تابلو و نوشته بر روي ديوارهاي نمايشگاه و خارج از محوطه غرفه خود نمي باشند.
•  تعيين محل غرفه در زمان ثبت نام خواهد بود، مشاركت كنندگاني كه در روزهاي پاياني اقدام به ثبت نام مي نمايند حق انتخاب بسيار محدود جهت تعيين محل غرفه خواهند داشت.